重要なプロセスの合理化と強化

そしてオペレーショナル・エクセレンスを達成する。                  

業務の効率化

業務管理システムと文書管理システムのパートナーシップに加え、日常業務の負担を軽減するために特別に設計されたその他のアプリケーションともパートナーシップを結んでいます。

VXT。

VXTは、顧客、取引先、紹介者などのネットワークを可視化します。

データ入力なしで、会議、最終接触、電子メールの頻度、その他の不可欠な測定基準などの情報をリアルタイムで確認できます。

ツールと機能:

  • 電話システムとSMS:VXTは、ボイスメールの書き起こし、通話録音、ボイスメールのメール転送などの機能を備え、統一されたプラットフォームで電話やSMSコミュニケーションを管理することができます。

  • チームコラボレーション:社内チャットやビデオ会議機能を提供し、プラットフォーム内でのチームコミュニケーションを容易にします。

  • コール管理:VXTは、コールルーティング、タグ付け、コールキューイング、ウォームまたはコールドコール転送をサポートし、大量のコールを効率的に管理します。

  • 統合機能:VXTは、Clio、Actionstep、LEAPなど多くの一般的なソフトウェアツールと統合されており、自動時間追跡、連絡先の同期、通話メモの保存をこれらのプラットフォームに直接行うことができます。

  • 分析&管理ツール:ユーザーは電話の使用状況を追跡し、連絡先の同期を管理し、課金や全体的なコミュニケーション管理のための管理コントロールを利用することができます。

  • クロスデバイス機能:このシステムは、モバイル、デスクトップ、ウェブアプリをシームレスに連携し、ユーザーはインターネット接続さえあれば、どこからでも電話をかけることができます。

  • ファイルノート電話中に得た重要な情報や詳細を記録します。これらのノートは、PMSやCRMプラットフォームに自動的に保存することができ、会話を追跡し、関連する詳細を保存し、文書化プロセスを合理化することができます。

Litera Microsystems

Litera Microsystemsはポートフォリオで構成され、弁護士がドキュメントを迅速に作成し、品質を向上させ、リスクを軽減する支援を行います。

すべてのツールはMicrosoft Office Wordのツールバー内で動作し、文書作成や編集プロセスに便利性を提供します。

ツールと機能:

  • Contract Companionでは、定義の確認や相互参照を素早く分析、確認し、間違いを修正することができます。

  • DocXtools Companionは、書式やスタイルがばらばらな文書を、数秒で一貫性のある高品質な文書に直します。

リテラ プレースホルダー V1.png
クライアントセンス プレースホルダー V1.png

Client Sense

Client Senseは、クライアント、コンタクト、リファーラルネットワークを可視化し、会社の収益向上に貢献します。

ミーティングの内容や最後に取った連絡、メールの頻度、その他の重要な指標を、データ入力なしでリアルタイムで確認できます。

ツールと機能:

  • クライアント・リレーションシップ・マッピング:会社の主要な取引先との関係を整理・可視化します。

  • 新しい仕事の獲得:既存のネットワークを活用し、スタッフや転職者、買収した企業などが持っている関係を特定して、新しいクライアントの獲得や仕事の受注に繋げます。

  • 主要スタッフの離職:主要スタッフの離職によって影響を受ける可能性のある顧客との関係を迅速に特定することができます。

BigHand

BigHandは、オーストラリアとニュージーランドの275以上の法律事務所で10年以上にわたり信頼されているデジタルディクテーションツールです。

法律事務所の業務やスタッフの生産性を明確化し、財務面に注力することで、ビジネス運営の改善をサポートしています。忙しい人たちが限られた時間内でより多くの成果を達成できるよう支援しています。

彼らは、事務所の目標達成の支援をします。

ツールと機能:

  • スピーチ、ワークフロー、アナリティクスツール

  • タスクの割り振り

  • ドキュメント作成

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mitimes

Mitimesは、手間いらずのタイム記録を提供します。

Mitimesは、先進的なテクノロジーを活用し、メール、電話、アポイントメント、文書編集などのアクティビティから請求可能な時間を効率的に検索することで、請求額の増加、弁護士のパフォーマンス向上、そしてクライアント成果の向上を実現します。

Mitimesは、編集と承認のために、弁護士のタイムシートを事前に入力し、毎日終了時にタイムシートをActionstepに提出する機能を提供します。

ツールと機能:

  • 手作業による管理の時間を省き、追加で請求可能な時間を特定することで、弁護士の業務を向上させます。

  • 先進のテクノロジーとイノベーションを活用し、効率的に業務を行うことで、パフォーマンスの向上を可能にします。

  • より多くの請求可能な時間を特定することで、収益を増加させます。

  • 毎日のタイムシート提出を徹底することで、未請求分や書き落としによる漏れを減らします。