NetDocumentsリポジトリを

完全に可視化し、高度な管理を実現

Thimble
by Verlata.

Thimbleは、NetDocumentsのセキュリティ監視を担当し、ドキュメントへのアクセス状況を完全に可視化します。ユーザーがいつ、誰が、どのような目的でドキュメントにアクセスしたかを把握することで、セキュリティリスクを最小限に抑えます。Thimbleは、お客様がアクセス権限を細かく制御できるよう支援し、必要な情報にのみアクセスできる環境を提供します。これにより、潜在的なセキュリティ侵害を迅速に検出・対応し、ドキュメントリポジトリ全体のセキュリティ強化を実現します。

また、Thimbleは、セキュリティ設定の更新や大量インポートの管理、ワークスペースの統合など、手作業で行うタスクを合理化することで、業務を効率化し、あなたの作業を簡素化します。

Thimble：NetDocumentsのセキュリティアドバイザー

ドキュメントのセキュリティは企業にとって重要ですが、内部で適切な人だけが正しいドキュメントにアクセスしていることを確実にするのは難しいことです。Thimbleは、データの流れをリアルタイムで監視し、異常な行動を迅速に検知・対応することで、高いレベルのデータセキュリティを提供します。

Thimbleは、NetDocumentsの使いやすさを向上させ、反復的で手間のかかる作業を効率化するシンプルなツールも提供します。これにより、業務効率を大幅に改善することができます。

セキュリティを簡単に変更

ファイルやフォルダの一括インポート

アクティビティと使用状況の閲覧

潜在的なセキュリティ侵害の監視

データ漏えいを特定するためのレポートの作成

アーカイブデータのオフロード

Thimble by Verlata の主な機能

一括セキュリティアップデート

ヘルプデスクや指定されたユーザーは、複数の案件のセキュリティ更新を一括で行える安全性が確認されたシンプルなインターフェースを利用できるようになりました。個別に案件ごとの更新を行ったり、高額なオンプレミスのセキュリティ製品を導入する必要はなくなります。

アクティビティレポート

重要なパートナーやシニア弁護士が事務所を離れる際、知的財産（IP）の不正なダウンロードがないか確認する必要があります。この場合、Thimbleでは、特定のユーザーのアクティビティレポートを生成し、彼らが関与した案件や情報の抽出を特定することで、迅速かつ正確な監査をサポートします。

Thimble使用してレポートを実行することで、誰が特定の案件のコンテンツにアクセスしたのか、特定のユーザーがどのようなコンテンツにアクセスしたのかを確認することができます。

アラートと定期的なレポートの設定

Thimbleでは、レポートの実行を忘れることなく、設定した条件に基づいて通知を受け取ることができます。
これにより、気づきにくい問題や異常なアクションが発生した後に遅れて気づくことなく、リアルタイムでの監視が可能となります。

ファイルやフォルダの一括インポート

ローカルUSBドライブに保存された大量のファイルやフォルダを受け取り、フォルダ構造、順序、命名規則を保持したまま、すべてをワークスペースにアップロードする必要があります。

Thimble Folder Import Toolをダウンロードすれば、このプロセスを簡単かつ迅速に行うことができます。

トレンドと分析

問題が発生する前にそれを把握することは、実現不可能な夢のように思えるかもしれません。しかし、Thimbleを使用すれば、NetDocuments全体の使用傾向を把握し、あるユーザーがワークグループ外のドキュメントにアクセスしたり、通常よりも多くのドキュメントをダウンロードし始めていることに気づくことが可能になります。

ワークスペースの統合やキャビネット間でコンテンツを移動

新しいワークスペースの大量インポートを完了したところ、1つのワークスペースに統合する必要がある重複したワークスペースが複数あることに気づきました。また、これらのワークスペースを別のキャビネットに移動させたいと考えています。

Thimbleでは、同じキャビネット内の2つのワークスペースをフォルダ構造を維持したまま統合が可能であり、また、片方のワークスペースを保持するか削除するかを選択することができます。

データの保持とアーカイブ

Thimble Data Retentionを活用することで、NetDocumentsリポジトリからアーカイブされたデータや不要なデータを、個人のAzureテナントにオフロードすることができます。これにより、データ管理のリスクを低減し、ストレージコストの最適化を実現できます。また、Thimbleはワークスペースレポート機能を提供しており、どのワークスペースが最もストレージ容量を消費しているかを把握できます。これにより、オフロードや削除を行う前に、古いデータが頻繁にアクセスされていないことを確認し、効率的なデータ管理が可能となります。

信頼できるサポートが Verlataにあります。

法律事務所や企業法務チームと提携し、 業務効率と財務目標の達成を実現するお手伝いをします。

業務改善に向けた第一歩を共に踏み出しませんか？

現代の急速に進化する法律業界において、文書の厳格な管理は欠かせません。Thimbleは、文書のセキュリティと管理を効率化する包括的で使いやすいツールキットを提供します。セキュリティの一括更新からアクティビティの追跡まで、Thimbleは、事務所のデータが安全に保護され、効率的に管理され、適切な担当者のみがアクセスできることを確実にします。

さらに、Thimbleは手作業の負担を軽減し、チームがクライアント対応に集中できる環境を提供します。Thimbleを活用することで、ドキュメント管理やセキュリティをより効率的にコントロール可能です。 デモのご依頼やご質問については、当社の専門チームがサポートいたしますので、お気軽にご連絡ください。