お客様のニーズに応じて設計された、安全かつ効率的なソリューション
文書管理システム
お客様にとって使いやすい方法で、ドキュメントの管理、保存、共有を変革しましょう。
法的文書の管理は、決して簡単な作業ではありません。膨大なファイルや事例メモ、機密性の高い顧客情報などを整理するためには、単なる基本的なファイリングシステムでは不十分です。文書管理システム（DMS)を導入することで、事務所の文書に簡単にアクセスでき、セキュリティが確保され、効率よく共有できるようにします。これにより、業務の負荷を軽減し、クライアントに最高のサービスを提供できるようサポートします。
効率の悪さが、
事務所の成長を妨げていませんか？
01.
文書管理とバージョン管理の問題
一元管理システムがない場合、最新のドキュメントバージョンの管理が困難になり、エラーや時間のロス、古い情報の拡散を引き起こす可能性があります。
02.
セキュリティの低いファイル保存・共有
機密性の高い文書を手動で保存・共有することは、不正アクセスや情報漏洩のリスクを伴い、事務所と顧客の双方を無防備にしていしまいます。
03.
検索効率の低いドキュメント管理
紙のファイルや時代遅れのシステムでの情報検索に時間を取られることで、チームの生産性が低下し、法的アドバイスや訴訟の準備に遅れが生じます。
文書管理システムの導入で得られるメリット
クラウドストレージで一元管理
いつでも、どこからでも安全にアクセス
物理的なファイルキャビネットやローカルサーバーから解放されましょう。クラウドベースのDMS（文書管理システム）なら、すべての書類を一元管理し、安全に保存。どのデバイスからでもアクセスできるため、オフィス、法廷、リモートワーク中でも、必要な書類を瞬時に取り出せます。もう面倒なファイル検索は不要です。
高いセキュリティを維持しながら、チームとスムーズに連携して作業が可能に。DMS（文書管理システム）を活用することで、内部チームや外部クライアントとセキュリティが高いプラットフォーム上で文書を共有し、機密情報の保護がしっかりと実現されます。優れた権限設定とアクセス管理により、誰がファイルを閲覧、編集、共有できるかを細かく制御でき、不正アクセスのリスクを最小限に抑えます。
セキュリティの高いコラボレーション
安心してドキュメントを共有
バージョン管理と監査証跡
すべての変更を追跡
DMSなら、ドキュメントのバージョンや編集履歴を見失うことはありません。すべての変更はタイムスタンプ付きで自動的に記録され、監査証跡として保存されます。これにより、チームは常に最新のバージョンで作業でき、ドキュメントの変更履歴を簡単に追跡することができます。
優れた検索機能と豊富なメタデータ
必要な情報をすぐに見つける
ファイルを延々とスクロールする必要はもうありません。DMSは、優れた検索機能とカスタムメタデータタグを活用し、クライアント名、案件番号、キーワードを基に、文書を迅速に検索できます。れにより、無駄な時間を大幅に削減し、必要なドキュメントを瞬時に正確に見つけ出すことができます。
Verlataが選ばれる理由
Verlata Consultingは、法律業界特有の課題に対応するソリューションを提供しており、これまでに120社以上のクライアントにサービスを提供してきました。10年近くの経験を持つ当社は、文書管理における高度な専門知識と技術を習得しています。NetDocumentsの認定ダイヤモンドパートナーとして、最も複雑な文書システムの移行にも対応し、新しいシステムへのスムーズな移行をお約束します。
私たちのチームは、単なる技術の専門家にとどまりません。法務業界での豊富な経験を持ち、文書管理からコンプライアンスに至るまで、法務業務のあらゆる側面に精通しています。これにより、お客様が成功するために必要なものを的確に把握し、最適なソリューションを提供します。
弊社はNetDocuments認定の実装パートナーです。
どんなに複雑な文書管理システムの移行でも簡単かつスムーズにサポートします。NetDocumentsへの移行を迅速にサポートし、効率的な移行プロセスを実現します。Verlataは2014年からオーストラリアでNetDocumentsと共に活動しており、認定ダイヤモンドパートナーとして確かな実績を誇ります。これまでに、トップティアの法律事務所から個人経営のブティック事務所まで、120社以上のクライアントと協力し、成功に導いてきました。
提携しているパートナー
クラウドベースの文書管理なら、NetDocumentsが業界の最高峰です。20年以上にわたってクラウドシステムに取り組んでおり、あらゆる規模の法律事務所に対して、安全でスケーラブル、かつ強力なプラットフォームを提供し、市場をリードし続けています。優れた文書のバージョン管理、メールファイリング、リアルタイムでのコラボレーション機能を備え、複雑な案件でもチームの生産性と効率を最大限に引き出します。
NetDocuments
業界をリードするセキュリティ： With military-grade encryption and user access controls, your sensitive legal documents are safe from unauthorized access.
予測メールファイリング：簡単に参照できるように、関連するメールを自動的に整理し、ケースファイルと一緒に保存します。
シームレスなクライアントコラボレーション：ドキュメントのインポート、エクスポート、添付をすることなく、クライアントと安全にファイルを共有できます。
20年以上のクラウド実績：100億ファイル以上を管理するNetDocumentsは、法律事務所の成功を確実にする実績があります。
NetDocumentsを選ぶ理由
NetDocumentsは、法律専門家が重要な文書を作成、編集、保存、検索、共有することを容易にする、優れたクラウドベースの文書管理ソフトウェアです。
NetDocumentsは、いつでもどこでも、どんなデバイスからでも保存されたすべての文書やメールにアクセスできるよう、モビリティを提供するように設計されています。軍用レベルの暗号化、ユーザーアクセス制御などの高度なセキュリティ機能により、顧客の機密データの安全性を確保することができます。
NetDocumentsは、法律事務所向けに設計されたプラットフォームで、案件ごとの文書管理が標準機能として備わっています。カスタムメタデータを活用した優れた検索機能により、必要な文書を迅速に検索し、効率的にアクセスできます。
NetDocumentsを利用すれば、社内外の関係者と複雑な文書について安全かつ効率的に共同作業が可能です。文書のインポート、エクスポート、添付を行うことなく、スムーズにファイルを共有できます。また、優れたバージョン管理機能により、文書のレビュー過程での混乱を防ぎ、正確で一貫した作業をサポートします。
NetDocumentsは、ActionStepやCoreMatterなどの業務管理ソフトウェアとシームレスに連携し、既存の法務ワークフローを円滑にサポートします。これにより、チームは効率的に作業を進め、クライアントへの対応や成果に集中できるよう支援します。
信頼できるサポートが Verlataにあります。
法律事務所や企業法務チームと提携し、 業務効率と財務目標の達成を実現するお手伝いをします。
効率的な文書管理へ切り替え、業務の生産性を向上させましょう。
適切な文書管理システムを選択することは、事務所の効率性、安全性、そして長期的な成功に不可欠です。Verlataでは、システム選定から移行、さらには継続的なサポートまで、全てのプロセスでお客様をサポートいたします。社のリーガルテック専門チームが、お客様の事務所が最適なツールを活用し、より効率的に業務を遂行できるよう確実に支援いたします。
文書管理方法を変革してみませんか？NetDocumentsのデモやコンサルテーションをご希望の方は、お問い合わせください。